Gebruikte pallets kunnen je duizenden euro's besparen

Vorige maand sprak ik een ondernemer die jaarlijks 40.000 euro uitgaf aan nieuwe pallets. “Dat moet goedkoper kunnen,” dacht hij. Hij had gelijk. Door over te stappen naar kwaliteit gebruikte pallets bespaart hij nu 25.000 euro per jaar! Dat is meer dan een halve FTE. Gebruikte pallets kosten gemiddeld 50 tot 70% minder dan nieuwe exemplaren en doen vaak hetzelfde werk. Voor transport van niet kritische goederen zijn ze perfect. Het geheim zit in het vinden van de juiste leverancier die kwaliteit garandeert. Want niet alle tweedehands pallets zijn geschikt. Beschadigde exemplaren kosten je later meer dan je bespaart. Maar goed geselecteerde gebruikte pallets bieden dezelfde functionaliteit tegen een fractie van de prijs. Hoe vind je de goede exemplaren? En waar moet je op letten om teleurstellingen te voorkomen? Ik leg je precies uit hoe je slim bespaart zonder kwaliteit in te leveren.

Prijsverschillen die echt uitmaken

Het verschil tussen nieuwe en gebruikte pallets is behoorlijk groot. Een nieuwe europallet kost ongeveer 18 tot 25 euro. Een gebruikte variant krijg je al voor 8 tot 15 euro. Dat is vaak meer dan 50% besparing! Voor bedrijven die honderden pallets per maand nodig hebben, loopt dat snel op. Een distributiecentrum dat ik ken gebruikt 2000 pallets per maand. Door over te stappen op gebruikt sparen ze 20.000 euro per maand uit. Op jaarbasis is dat 240.000 euro! Genoeg om een extra magazijnmedewerker aan te nemen of te investeren in nieuwe apparatuur. Ook voor kleinere bedrijven telt het op. Vijftig pallets per maand scheelt al 500 euro. Dat is 6000 euro per jaar. Mooi bedrag om ergens anders in te investeren. Let wel op dat je appels met appels vergelijkt. Zorg dat de gebruikte pallets dezelfde specificaties hebben als de nieuwe die je zou kopen.

Kwaliteit herkennen bij tweedehands pallets

Niet alle gebruikte pallets zijn geschikt voor hergebruik. Hier moet je goed opletten om later geen problemen te krijgen. Check altijd de draagbalken. Dat zijn de dikke planken onderin die het gewicht dragen. Scheuren of rotte plekken zijn uitsluitingsgronden. Ook losse spijkers zijn een teken van slijtage. Kijk naar de bovenplanken waar je lading op komt. Kapotte planken kunnen je producten beschadigen. Ook de algemene staat telt mee. Pallets die vies of stinkerig zijn kunnen besmetting veroorzaken. Vooral in de voedselindustrie is dat gevaarlijk. Een specialist kan je helpen de juiste selectiecriteria op te stellen. Voor A kwaliteit gebruikte pallets betaal je iets meer maar krijg je bijna nieuwe kwaliteit. B kwaliteit is goedkoper maar heeft meer gebruikssporen. C kwaliteit is alleen geschikt voor eenmalig gebruik.

Transport toepassingen waar gebruikt perfect is

Voor bepaalde transport doeleinden zijn gebruikte pallets prima. Denk aan intern transport binnen je bedrijf. Daar hoeven pallets niet perfect te zijn, als ze maar functioneren. Ook voor producten die zelf al stevig verpakt zijn maken kleine oneffenheden niet uit. Bouwmaterialen, huishoudelijke artikelen, kleding in dozen. De verpakking beschermt het product al. Voor export naar bepaalde landen zijn gebruikte pallets juist voordeliger. Je hoeft ze niet terug te krijgen dus wegwerp is prima. De kosten van retourzendingen zijn vaak hoger dan de palletwaarde. Voor seizoensproducten die maar een paar maanden per jaar getransporteerd worden zijn gebruikte pallets ook logisch. Waarom investeren in nieuwe pallets die de meeste tijd stilstaan? Alleen voor kritische toepassingen zoals pharmaceutische producten of high end elektronica zou ik nieuwe pallets aanraden.

Inkoop strategieën die kosten drukken

Slim inkopen van gebruikte pallets kan je besparing nog groter maken. Koop in grote partijen voor betere prijzen. Leveranciers geven vaak volume korting vanaf 100 stuks. Timing speelt ook mee. Na de zomer hebben veel bedrijven overtollige pallets. Dan zijn prijzen het laagst. Ook na bedrijfssluitingen of faillissementen komen veel pallets beschikbaar. Soms tegen bodemprijzen. Bouw goede relaties op met leveranciers. Vaste klanten krijgen vaak de eerste keus uit nieuwe partijen. Overweeg ook een lease constructie. Je betaalt dan per maand een vast bedrag en krijgt altijd goede pallets. Voor bedrijven met fluctuerende behoefte kan dat voordeliger zijn dan kopen. Voor een pallet op maat zijn de besparingen kleiner omdat maatwerk altijd duurder is. Maar ook daar valt te onderhandelen over prijs.

Risico’s die je moet vermijden

Gebruikte pallets hebben ook nadelen waar je rekening mee moet houden. Kwaliteit is wisselend en moeilijk te voorspellen. Wat er goed uitziet kan onderweg toch bezwijken. Ook levensduur is korter dan bij nieuwe pallets. Reken op de helft van wat nieuwe pallets meegaan. Hygiëne kan een probleem zijn. Je weet niet wat er eerder op getransporteerd is. Voor voedselproducten kan dat risicovol zijn. Ook certificering is soms een probleem. Voor export heb je vaak ISPM15 behandelde pallets nodig. Niet alle gebruikte pallets hebben geldige certificaten. Check dit altijd vooraf. Garantie krijg je meestal niet op gebruikte pallets. Als ze kapotgaan heb je pech. Bereken dit risico mee in je totale kosten. Soms is het slimmer om iets meer te betalen voor meer zekerheid.

Duurzaamheidsvoordelen als bonus

Naast kostenbesparing heeft het gebruik van tweedehands pallets ook milieuvoordelen. Je voorkomt dat nog bruikbare pallets weggegooid worden. Dat is pure verspilling van hout en energie. Door hergebruik verleng je de levenscyclus van het materiaal. Goed voor het milieu en je bedrijfsimago. Veel klanten waarderen bedrijven die bewust omgaan met grondstoffen. Circulaire economie is hip en gebruikte pallets passen daar perfect in. Ook transport emissies daal omdat er minder nieuwe pallets geproduceerd hoeven te worden. Hout kappen, transporteren, verwerken, het kost allemaal energie en CO2. Door hergebruik bespaar je dat. Van Wooning Kisten en Pallets kan je adviseren over duurzame palletselectie. Sommige certificering schema’s geven punten voor hergebruik van materialen. Dat kan je helpen bij aanbestedingen waar duurzaamheid meetelt.

Slimme combinatie van nieuw en gebruikt

De beste strategie is vaak een mix van nieuwe en gebruikte pallets. Voor kritische transporten gebruik je nieuwe pallets met garantie. Voor standaard toepassingen volstaan gebruikte exemplaren. Zo optimaliseer je kosten zonder risico’s te nemen. Een groot logistiek bedrijf dat ik adviseerde gebruikt 70% gebruikte pallets en 30% nieuwe. Ze besparen daarmee 200.000 euro per jaar maar behouden kwaliteit waar nodig. Start klein met een proefpartij gebruikte pallets. Test ze in een niet kritische toepassing. Als je tevreden bent kun je het gebruik uitbreiden. Bouw expertise op in je organisatie. Leer personeel hoe ze kwaliteit kunnen beoordelen. Maak duidelijke procedures voor wanneer nieuwe en wanneer gebruikte pallets gebruikt worden. En vergeet niet de administratie. Houd bij welke pallets waar gebruikt worden. Zo kun je de prestaties vergelijken en je strategie bijstellen. Smart inkopen begint met smart meten.

Wil jij ook flink besparen op palletkosten zonder kwaliteit in te leveren? Laat je adviseren over de beste mix van nieuwe en gebruikte pallets voor jouw specifieke transport behoeften en bespaar duizenden euro’s per jaar.